PChe cos’è il GDPR 2016/679?
Il 25 maggio 2016 è entrato in vigore il Regolamento Europeo sulla Privacy 2016/679, GDPR (General Data Protection Regulation), applicato ufficialmente a partire dal 25 maggio 2018, che ha sostituito la Direttiva CE sulla protezione dei dati (EC/95/46).
Generalità
Hotel Locanda al Sole ha sviluppato questa Policy Privacy Internet al fine di conformare la propria attività secondo quanto definito dal Regolamento Europeo GDPR 2016/679.
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del Sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, restando inteso che con l'uso o la consultazione del presente Sito i Visitatori e gli utenti riconoscono di conoscere e approvare esplicitamente la presente Informativa sulla privacy e acconsentono all'uso dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità qui sotto descritte.
Titolare del trattamento e Responsabile per la protezione dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati personali relativi agli Utenti del Sito e Responsabile per la protezione dei dati è la società Locanda al Sole Srl con sede in Castello di Godego, Via S.Pietro 1, 31030 (TV) – Italy nella persona del suo legale rappresentante.
Raccolta dei dati personali e finalità del trattamento
Hotel Locanda al Sole raccoglierà e tratterà solamente dati personali volontariamente forniti. I visitatori sono in grado di navigare nel sito anche senza rivelare informazioni e dati personali. Ciascun Visitatore del sito può scegliere di fornire a Locanda al Sole limitati dati personali secondo quanto richiesto al fine di ottenere informazioni sui nostri servizi. Una volta registrati, i dati personali raccolti saranno utilizzati solamente per i servizi indicati nell’informativa disponibile.
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Dati forniti volontariamente dagli Utenti
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di dati nei moduli web o di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonchè degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Facoltatività del conferimento dei dati
L'Utente è libero di fornire i propri dati personali per sollecitare l'invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento è effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.
Il trattamento dei dati personali potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione. Il trattamento, inoltre, potrà essere effettuato con o senza l'utilizzo di strumenti elettronici da personale appositamente incaricato.
Misure di sicurezza
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
In relazione ai dati personali il Titolare adotterà tutti gli strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, in conformità a quanto previsto dal Codice. In particolare saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come stabilite dal Codice, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla normativa vigente.
Inoltre, le metodologie applicate garantiscono che l'accesso ai dati sia consentito alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare.
Nel PC presente in reception, unico dispositivo elettronico che contiete dati personali è protetto da password conosciute solo al peronale autorizzato. Il PC va in stand-by dopo mezzora di inutilizzo, per riattivarlo è necessario reinserire la password.
I dati presenti all'interno del PC non sono esportati su dispositivi mobili e quindi non vengono portati fuori dall'azienda.
Impianto di Videosorveglianza
All'interno dello stabile dove svolge l'attività la Locanda al sole Srl è presente un impianto di Videosorveglianza installato per motivi di sicurezza.
Le videocamere sono installate nelle aree esterne e negli spazi comuni, appositi cartelli di segnalazione sono posti dei vari ingressi.
Le immagini registate possono essere visualizzate e scaricate solo dalle forze dell'ordine in caso di necessità.
La messa in funzione dell'impianto è stata autorizzata dall'Ispettorato del Lavoro il giorno 04/10/2016.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
ai dipendenti e collaboratori del Titolare per le indispensabili attivita di gestione delle prenotazioni;
a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell'installazione, della manutenzione, dell'aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di cui il Titolare si serve per l'erogazione dei propri servizi;
a società terze o provider Internet incaricati dell'elaborazione e/o dell'invio di materiale pubblicitario e di offerte commerciali per conto del Titolare;
a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.
Periodo di conservazione del trattamento
I dati personali forniti dall’Utente nel corso della navigazione ed inerenti alla navigazione stessa, saranno conservati per il periodo indicato nella Cookie policy presente sul Sito. I dati personali trattati per fornire un riscontro all’Utente o per ricontattarlo saranno conservati per il tempo necessario a fornire all’Utente medesimo il riscontro richiesto per ricontattarlo, in conformità alla normativa vigente, e comunque per un periodo massimo non superiore a 12 mesi.
Diritti dell'interessato
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento.
Gli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento, Le riconoscono numerosi diritti, tra cui il diritto di: a) accedere ai dati personali che la riguardano, ottenere informazioni circa i dati trattati, le finalità e le modalità del trattamento; b) ottenere la rettifica e l’aggiornamento dei dati, di chiedere la limitazione del trattamento effettuato sui propri dati (ivi incluso, ove possibile, il diritto all’oblio e la cancellazione); c) opporsi per fini legittimi al trattamento dei dati nonché esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati; d) proporre reclamo alla competente Autorità di controllo; (e) revocare il consenso eventualmente prestato. Le ricordiamo che potrà sempre revocare il consenso precedente prestato. Per esercitare tali diritti potrà rivolgersi al Responsabile per la Protezione dei Dati scrivendo al seguente indirizzo e-mail locandaalsolesrl@legalmail.it, ovvero scrivendo a mezzo posta alla sede riportata al punto 1.
Aggiornamenti dell’Informativa
Locanda al Sole potrà apportare cambiamenti alla presente Informativa, assicurando in ogni caso il tempestivo aggiornamento della presente pagina Internet e consentendo l’accesso alle varie versioni succedutesi nel tempo, consultabili al medesimo indirizzo.
Comunicazione a terzi
I dati personali non saranno oggetto di comunicazione ad altre società senza un Vostro esplicito consenso. I dati personali potranno però essere inviati agli Enti ed Istituti per l’espletamento degli obblighi di legge.
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I Dati sensibili, ai sensi dell’art. 4 del Regolamento Europeo GDPR 679/2016, includono i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. I dati giudiziari, sempre ai sensi dell’art. 4 del Regolamento Europeo GDPR 679/2016, includono i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all'articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del D.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale. Vi raccomandiamo di non fornire tali informazioni attraverso il nostro sito. Nel caso in cui ciò sia necessario (ad esempio per il caso di appartenenza a categorie protette in caso di invio di curriculum vitae a fini di assunzione, in risposta ad un annuncio di lavoro o nel caso di manifestazione di interesse a lavorare da noi) vi invitiamo a trasmetterci a mezzo lettera raccomandata dichiarazione con l’espressione del vostro consenso in forma scritta al trattamento di queste informazioni.
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